Billede af DKPU logo
ERP

ERP samler administrative programmer i ét system og giver større overblik og mere effektive arbejdsgange på tværs af organisationen.

ERP

ERP Ydelser

erp image

ERP (Enterprise Resource Planning)

Tidligere brugte man et regnskabsprogram til at håndtere virksomhedens regnskab og ordrer. Efterhånden som kravene til virksomhedens performance og styring er vokset, er funktionerne i de gamle regnskabsprogrammer blevet mangelfulde. I dag er de blevet erstattet af ERP.

Enterprise Ressource Planning er softwaresystemer der integrerer og administrerer virksomhedens vigtigste processer og giver mulighed for at se og tilføre data i realtid. Normalt udbydes ERP som en samling af forskellige integrerede applikationer, som kan bruges til at samle, håndtere og tyde data fra aktiviteter gennem hele organisationen. ERP sporer virksomhedens ressourcer f.eks. likvider, råmaterialer, produktionskapacitet og varelager, disse gemmes på ganske almindelige databaser. ERP faciliterer også virksomhedens ordrebehandling og lønsystem. Det hele samles i én platform.

ERP-systemets programmer deler automatisk deres data på tværs af virksomhedens afdelinger og skaber derved et flow af informationer gennem virksomheden. Så er man sikker på at dataene er tilgængelige når de skal bruges. Førhen var ERP rettet mod større virksomheder og organisationer. Du kender måske de store systemer som SAP, Axapta og Navision, hvor man havde behov for at have store servere stående i kælderen, for at drifte sit ERP. Disse systemer var dyre og krævede ofte tilretninger for at købe optimalt.

I dag ser man flere og flere mindre virksomheder bruge ERP til administration af deres processer. Nu til dags udvikles der desuden en lang række løsninger, både fra store og små udbydere, som er direkte målrettet de mindre virksomheders behov og som kan skaleres i takt med virksomhedernes vækst. De nye systemer er placeret i skyen og er blevet mere prisvenlige gennem abonnementsordninger, derfor er alt hvad du behøver for at få en velfungerende ERP-løsning et stabilt internet.

  • Effektivisering af virksomhedens arbejdsprocesser
  • Administrativ tidsbesparelse
  • Fejlminimering
  • Automatisering
  • Bedre kvalitet af data

Hvorfor bør man implementere et ERP system

Der er stor forskel på virksomheder og hvilke behov den enkelte virksomhed har brug for bliver tilgodeset i en ERP-løsning. Derfor er det svært at give et helt konkret overblik over udbyttet for den enkelte virksomhed. Trods det er der mange potentielle fordele ved at implementere den rigtige ERP-løsning i virksomheden.

Samling af IT systemer - I stedet for at bruge ressourcer på flere forskellige systemer, med hver deres licens og kundeservice, kan man i stedet samle omkostninger til ét ERP system, så behøver du kontaktflade med én leverandør. Har du mange forskellige systemer, er det ikke usandsynligt at det vil være billigere alene i licenser ved at samle det i et ERP. Når du udelukkende bruger et system, mindsker du tid og omkostninger til træning af brugerne.

Overblik og gennemsigtighed – ERP giver komplet adgang til alle de vigtige processer i virksomheden, ved at gøre data og informationer let tilgængelige for brugerne og ledelsen. Ved at samle data ét sted øger man samarbejdet på tværs af afdelinger, og simplificerer beslutningsprocesser.

Forbedret rapportering og planlægning – Udover det større overblik, giver en ERP-løsning også en bedre indsigt. Organisationen får et samlet rapporteringssystem der giver mulighed for at analysere f.eks. økonomien på tværs af afdelinger.

Moduler og udvidelsesmuligheder – en fordel ved de nye ERP systemer er at de bliver bygget op af moduler og derfor kan du selv vælge hvilke moduler eller udvidelsesmuligheder der opfylder dine behov. Førhen var man ofte nødt til at foretage dyre specialtilretninger, for at systemet fungerede optimalt. I dag er der ofte et standardiseret modul eller udvidelser for alle tænkelige processer.

Større effektivitet - ERP kan reducere den tid medarbejderne bruger på administration og monotome opgaver. Det frigør tid der har en mere direkte effekt på omsætningen.

Bedre kundeoplevelse - Mange ERP-løsninger inkluderer CRM-systemer der opbevarer alle de vigtige kundedata, så slipper for at holde styr på og dele flere forskellige regneark. I stedet kan i koncentrere jer om mere konkret kundepleje.

Datasikkerhed - En kæmpe fordel ved ERP er datasikkerhed. Det er nemt at indføre og dele data, men samtidig er det muligt at kontrollere hvem der har adgang til hvilke data. ERP systemer hjælper med at opretholde en høj kvalitet af jeres virksomheds data, dataene indføres et sted og bliver delt med hele organisationen, derved undgår fejlindtastninger når data skal flyttes fra en afdeling til en anden. Mange nye ERP-løsninger bruger cloud-løsninger, hvor jeres data er gemt på en ekstern server, disse er ofte mere sikre, da der er ansat specialister til at holde disse servere sikrer for nedbrud og hackere. Man ser at der stilles højere krav til datasikkerhed nu til dags og en ERP-løsning er et godt skridt på vejen.

Bedre samarbejde ERP øger samarbejdet på tværs af virksomheden. Ofte arbejder de forskellige afdelinger afskåret fra hinanden, men med deling af information bliver det lettere at samarbejde med andre afdelinger og den generelle effektivitet i virksomheden øges mens administrationsomkostningerne mindskes.

Standardisering af forretningsprocesser - ERP systemer er udviklet efter ”best practices” og hjælper med at standardisere processer så de kører mere effektivt.

Bedre styring af supply chain – ERP hjælper produktionsvirksomheder med styringen af deres supply chain. Det giver bedre gennemløbstider, hurtige leveringstid og mange andre forbedringer i operationen. Din supply chain bliver mere responsiv og det bliver nemmere at planlægge indkøb og produktionen.

Hvordan finder man det rigtige ERP system

Der findes mange forskellige ERP systemer der hver har sine fordele og ulemper. For at få mest ud af et ERP system er det vigtigt at systemet passer til virksomhedens størrelse, branche og til de udfordringer og opgaver virksomheden møder i hverdagen. Man skal være klar over hvilke funktioner ERP systemet skal kunne varetage i virksomheden. Findes de ideelle funktioner ikke i standardversionen, kan de ofte tilkøbes eller man kan tilpasse virksomhedens processer, hvilket i mange tilfælde er at foretrække rent økonomisk. Det er ligeledes vigtigt at man undersøger omkostninger ved implementering og vedligeholdelse, og hvor brugervenligt det er i forhold til opdateringer og vedligeholdelse.

Kontakt os

Kim Jespersen

Seniorrådgiver

93 95 49 99
kj@dkpu.dk

DKPU F.M.B.A.

Nonprofit kompetenthus med en praktisk og uvildig tilgang til udvikling af mindre produktionsvirksomheder.

Mindre konsulentsnak
Mere fokus på det bedste for din virksomed.
Kontakt os
Hold dig opdateret på de bedste muligheder for at udvikle din produktionsvirksomhed.

Tilmeld dig vores emails og få gratis viden om, hvordan du kan opnå det – med eller uden et medlemskab i DKPU.
Tilmeld
info@dkpu.dk
magnifiercrosschevron-down linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram